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106非學校型態實驗教育線上申請平台測試

Submitted by Jenny on Wed, 03/15/2017 - 12:00

最新更新時間:  04/11/2017

在03/14/2017 106非學校型態實驗教育線上申請平台說明會時,許多家長已經提出對線上平台的問題及需改善的地方,昨晚我繼續測試之下,把目前看到的問題統整如下:

資安:

04/11/217晚上:網站加密,可以開始安全上傳檔案囉!

04/11/2017: 致電給西松高中黃老師詢問資安問題,所得到的回答仍是在申請當中,已表示現在已四月中,這問題要在馬上解決,黃老師表示今天會回電告知進度

04/07/2017:  今天寫email給西松高中主任詢問資安問題,還沒收到答覆

  1. 目前網站不是SSL encryption,大家已經在用身分證字號在做測試了,而且會驗證分證字號是否正確的,所以目前所有身分證字號全可以被看得一清二楚
  2. 沒有個人資料安全保障聲明
  3. 在填完申請資料後,應該要有個人資料同意使用的宣告,讓申請人勾選。以下是TMS報名時的同意文字範例:
    我已經閱讀及了解以下個人資料使用同意內容且完全同意
    我同意提供個人資料,了解前述個人資料僅使用於臺北市影視音實驗教育機構招生活動相關用途上,並知道承辦單位將依「個人資料保護法」確保我的個人資料於該機構業務使用,不隨意外洩。我並知道我可依「個人資料保護法」,保留我個人資料的刪除權,如未錄取或個人資料使用目的消失,將可要求承辦單位刪除個人資料。
  4. 雖然在說明會上,廠商強調server是在教育局的server farm裡,可是,當家長在家用伺服器上網連接,在沒有encryption的狀態下,所有資料包括個人資料是完全公開的

Ans:目前SSL憑證正在申請中,個人資料隱私權及資料同意使用宣告部分也已新增。

介面:

  1. iPhone 6,7無法線上申請 Ans:之前有關手機操作畫面問題(含Android跟iOS系統),經了解為手機解析度較小,導致功能列表被自動隱藏,目前已調整設定。我們已用iPhone 6手機做過測試,目前從註冊到填寫申請表都可以完成。
  2. 用筆記型電腦,剛開啟伺服器,左邊登入的字沒有顯示清楚 Ans: 以配合修正完成,目前已無此狀況。
  3. 整個介面沒有提示什麼是必填,什麼不是必填 Ans:系統所需填寫欄位,皆為申請書所需填寫欄位,請全部填寫。
  4. 上傳檔案的容量只給5MB,對個人自學的家庭應該還好,可是對團體或是機構來說會太少 

    Ans:目前容量修正如下

    個人: 計劃書:10M, 教學人員名冊:10M, 教學環境照片:20M, 學生戶口名簿或戶籍謄本:15M

    團體/機構: 計劃書含學生加入同意書及戶口名簿:10M, 財務規劃說明書:10M, 場地相關文件:20M, 教學人員學經歷文件:15M

內容:

  1. 申請人姓名欄位:有顯示兩個空格,通常是填法定代理人(只一人)的名字,這兩空格都是必填嗎?如果是,性別欄位卻只能選男或女,這樣只需要填一位申請人?  Ans:申請人姓名欄只需填寫一位申請人,由法定代理人提出申請。
  2. 文件將寄送到戶籍地欄位,應增加通訊地址欄位,把文件寄至通訊地址比較妥當 Ans:由於教育局寄發相關學籍資料皆須以戶籍地址為準,無法提供寄至通訊地址服務。
  3. 實驗教育辦理期程欄位文字錯誤  Ans:目前系統測試階段相關文字皆為測試文字,請依據教育局公告的期程辦理。
  4. 我隨便填一填,故意很多東西寫錯,按【確定申請】鍵後,錯誤訊時只是顯示"申請失敗",沒有給任何詳細原因及如何更改  Ans:已經將申請年級,出生年月日,戶籍地址的行政區欄位都改成下拉選單,避免使用者填寫錯誤資訊。系統已經增加更多判斷,若有漏填資料都會提示說明。
  5. 孩子高中自學(台北市)但和新北學校合作,在申請書上的第一欄與學校合作部分,只限台北市的選擇,雖然在就學情形有「其他」的選項,但因無法勾選與學校合作的學校,所以在最後無法申請孩子高中自學(台北市)但和新北學校合作,在申請書上的第一欄與學校合作部分,只限台北市的選擇,雖然在就學情形有「其他」的選項,但因無法勾選與學校合作的學校,所以在最後無法申請  Ans: 原不與學校合作的選項名稱改成 不與學校合作或與非臺北市學校合作
  6. 106學年前核准多年的學生資料,要在8月1日前建檔,不然無法學習狀況報告書和收成果報告書。105學年的學習狀況報告書或學習成果報告書,如果要在系統上收,也得先建檔。Ans:  線上系統僅就106學年度申請案開始使用,105學年度前通過案目前仍以紙本方式處理。

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在填完申請資料後,應該要有個人資料同意使用的宣告,讓申請人勾選。以下是TMS報名時的同意文字範例:
我已經閱讀及了解以下個人資料使用同意內容且完全同意
我同意提供個人資料,了解前述個人資料僅使用於臺北市影視音實驗教育機構招生活動相關用途上,並知道承辦單位將依「個人資料保護法」確保我的個人資料於該機構業務使用,不隨意外洩。我並知道我可依「個人資料保護法」,保留我個人資料的刪除權,如未錄取或個人資料使用目的消失,將可要求承辦單位刪除個人資料。

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